Archivematica 1.12.2 is a legacy release, and these documents are no longer being maintained.

Tableau de bord en ligne

Du point de vue de l’utilisateur, toutes les fonctions d’Archivematica se font à l’intérieur d’un tableau de bord en ligne qui peut être accédé de partout en passant par un navigateur web.

Archivematica's web-based dashboard

Le Tableau de bord s’apparente à un «espace de traitement» pour les archives numériques, permettant aux archivistes de déplacer des paquets de documents numériques via le pipeline Archivematica avant d’envoyer des paquets vers le stockage ou la diffusion.

Une description des éléments du Tableau de bord suit, avec des numéros faisant référence à l’image au-dessus.

1. Onglets

The Dashboard is divided into a number of tabs, with the grey area indicating the tab currently in view. Alerts appear in red circles when there is action required by the archivist in a tab. The names of the tabs (Transfer, Backlog, Appraisal, Ingest, Archival storage, Preservation planning, Access, Administration) reference both the OAIS model and sections of the user documentation.

2. Authentification de l’utilisateur

Le nom de l’utilisateur utilisé lors de l’authentification apparaît à côté des onglets. C’est aussi à cet endroit que l’utilisateur peut se déconnecter lorsque le traitement est terminé.

3. Paquets

À tout moment, un certain nombre de paquets pourraient être présents dans les onglets Transfert (Transfert de matériel) et Acquisition (Paquet d’information à verse ou SIP). Le statut d’un paquet peut être :

  • En cours, indiqué par une flèche verte
  • En attente d’une décision, indiquée par une icône de cloche
  • Complété, indiqué par un crochet vert
  • Échec, indiqué par un symbole d’arrêt rouge
  • Rejeté par l’archiviste, indiqué par un symbole d’arrêt gris

Il est recommandé de « nettoyer » le tableau de bord périodiquement en supprimant les paquets. Pour ce faire, utilisez le bouton rouge « supprimer » (voir ci-dessous).

4. Microservices and Jobs

Archivematica’s processing is performed through a number of:ref:microservices <microservices>. Microservices are provided by a combination of Archivematica Python scripts and one or more of the free, open-source external software tools <external-tools> bundled in the Archivematica system.

These microservices are broken down into a number of jobs, which users can see by clicking on the microservice to expand. Clicking on the gear icon within a job will open a new browser tab showing the tasks performed for that particular job.

5. Décision

Certain microservices result in a decision point for the archivist. The decision is completed by choosing an available option from a drop-down menu. Many of the decision points can be pre-configured if desired in the Administration tab.

6. Report/remove icons

Report (paper and pencil) icons appear on Transfer and Ingest packages and link the user to the descriptive and rights metadata entry page. (The same icon is used for forensic disk image transfer metadata entry as well as the normalization report).

The red remove icon removes the package from the Dashboard. The package can be removed whether the processing is completed or not. It is best practice to remove completed packages periodically as a « cleanup » procedure to keep the web browser running smoothly. Note that removing a package does not delete the package or any AIPs or DIPs associated with it. If a package was not fully processed, it will remain unprocessed at its last decision point, even if removed from the Dashboard.

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