Archivematica 1.7.2 is a legacy release, and these documents are no longer being maintained.

Accès

During ingest, access copies of digital objects can be generated and packaged into a DIP (Dissemination Information Package) by choosing Normalize for Access at the Normalization micro-service. For more information please see Normalize

The user uploads the DIP to the access system, or stores it for future use.

Lorsque le DIP est prêt, il est déplacé par Archivematica dans le répertoire uploadDIP. Les options de téléchargement s’affichent alors dans le tableau de bord. Une fois le DIP téléchargé et entreposé, il est déplacé dans le répertoire uploadedDIPs. La gestion du contenu de ce répertoire se fait à partir du menu Administration, voir Utilisation de l’espage de traitement.

Note

L’utilisateur doit créer la description archivistique dans AtoM (ou un autre système d’accès) avant de télécharger le DIP. Il devra inscrire l’URL de la description ou de la collection visée afin que le DIP soit lié à l’emplacement convenu dans la description.

Si une erreur survient à cette étape, veuillez vous référer à Gestion d’erreur.

Voir aussi

Télécharger le DIP dans ContentDM

Télécharger les métadonnées du DIP dans le module Archivists” Toolkit

Sur cette page:

Systèmes d’accès

If you have chosen to generate a DIP (dissemination information package) at the Normalize micro-service, you can upload it to one of several content management tools (listed below).

The DIP includes the access copies made through either Archivematica’s normalization rules or a manual normalization process, as well as thumbnails, and a DIP METS file.

Par défaut, le système d’accès d’Archivematica est AtoM. Ce logiciel permet l’intégration de descriptions archivistiques selon les normes reconnues ainsi que la gestion d’objet numériques.

AtoM signifie « Access to Memory » ou accès à la mémoire. C’est une application accessible en ligne, de type open-source, qui peut être utilisée en plusieurs langues et qui est compatible avec une variété d’entrepôts de données. Pour plus d’information, veuillez consulter les guides d’utilisation et de gestion ici .

Archivematica has also been developed to integrate with ArchivesSpace and Archivists” Toolkit and ContentDM

Télécharger le DIP dans AtoM

Pour télécharger les DIP dans votre environnement AtoM, vous devez auparavant entrer les informations et identifiants qui s’y rapportent dans le menu Administration. Voir Manuel de l’administrateur - Téléchargement du DIP dans AtoM pour plus d’information.

Important

Vous devez créer la description de l’élément dans AtoM avant de télécharger le DIP, car l’URL de la description servira à définir l’emplacement du téléchargement du DIP.

  1. À partir de l’onglet Ingestion, choisir « Télécharger un DIP dans AtoM » dans la liste déroulante des Actions de Téléchargement de DIP.
  2. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous devrez y ajouter le permalien de la description liée.

Astuce

Le permalien correspond au terme de l’URL identifiant la description enregistrée dans AtoM. Voir aussi la définition du mot slug dans le glossaire d’AtoM.

  1. Cliquer sur le bouton bleu « Téléchargement ». Les objets numériques sont alors téléchargés en tant qu’éléments rattachés à la description du DIP. Si vous souhaitez créer un niveau inférieur de description, vous devez ajouter son titre selon le modèle de métadonnées Dublin Core (DC) avant de procéder à la normalisation.

Important

If you add metadata to the DIP during Ingest, a file-level record will be created in AtoM below the chosen parent record. The metadata will be written to this file-level record and the digital objects will be added as child items. If you do not add metadata, the digital objects will be added to the parent record directly.

  1. When the DIP has finished uploading, open the Access tab in the dashboard. This tab shows the AIP and its uploaded DIP.
  2. Si vous n’aviez pas déjà une session ouverte dans AtoM, vous devrez vous alors authentifier.
  3. You will see an archival description with the metadata you added during ingest, displayed in the context of the level of archival description to which the DIP was uploaded. To view an individual digital object, scroll through the thumbnails click on an image.
  4. L’objet numérique s’affiche alors dans AtoM. En cliquant sur l’image vous ouvrez l’objet téléchargé.

Téléchargement de métadonnées dans AtoM

In Archivematica 1.6 and higher, you can send AIP object metadata to AtoM without uploading dissemination copies of the files. This may be a helpful workflow if you have digital objects which you wish to make discoverable, but not displayed online for copyright or privacy reasons.

Important

La version 2.4 d’AtoM, ou une version plus récente, est requise pour l’utilisation de ce flux de travail.

Note

Ce flux de travail ne prend pas en compte les processus suivants entre AtoM et Archivematica:

  • Métadonnées descriptives: dans ce flux de travail, les métadonnées descriptives inclues dans un fichier csv ou ajoutées dans l’interface de l’utilisateur ne s’afficheront pas dans AtoM.
  • Les SIP pour lesquels les niveaux de descriptions ont été assignés à partir de traitement dans AtoM verront les niveaux de descriptions être ignorés dans ce flux de travail.
  1. Allez dans le Dépôt d’archives pour rechercher l’AIP. Cliquer ensuite sur le nom de l’AIP ou sur « Visualiser ».
  2. À partir du menu Actions, vous pourrez ajouter l’identifiant URL de la description visée dans AtoM sous Télécharger le DIP.
Entering the slug of the AtoM description to upload metadata to
  1. Une fois le téléchargement complété, AtoM aura généré une description au niveau du dossier pour l’AIP et une description au niveau de la pièce pour chaque objet.
AtoM description showing uploaded content

Une vignette générique s’affichera, représentant chaque pièce, accompagnée des métadonnées de l’objet numérique telles que le nom de fichier, la taille du fichier, la date du téléchargement, les UUIDs de l’objet et de son AIP, le nom du format, la version du format, le registre du format et sa clé.

AtoM description showing uploaded item with digital object metadata

Téléchargement du DIP dans ArchivesSpace

Pour télécharger les DIP dans votre environnement ArchivesSpace, vous devez auparavant entrer les informations et identifiants qui s’y rapportent dans le menu Administration. Voir :ArchivesSpace - Configuration du tableau de bord pour plus d’information.

Créer le SIP en utilisant le processus régulier Transfert. Lors de la Normalisation, sélectionner une option de normalisation de paquet pour l’accès. Puis, avec le microservice Téléchargement du DIP, sélectionner Télécharger le DIP dans ArchivesSpace. La page d’Assignation devrait s’afficher automatiquement.

  1. Repérer la collection ArchivesSpaces dans laquelle vous souhaitez télécharger le DIP. En cliquant sur le nom de la ressource, vous pouvez parcourir la collection afin de sélectionner le niveau de description approprié pour télécharger le DIP.
  2. Sélectionnez Assigner le DIP à cette ressource lorsque vous êtes dans le niveau de description où vous souhaitez conserver le DIP.
  3. On the Assign Objects screen, select which objects you would like to assign to which resources. Using the filter boxes in the top right allow you to search for specific objects or resources by name.
  4. Once you have selected the objects and the resource you would like to pair them with, click Pair in the top right corner. Repeat steps 2-4 as needed.
  5. Quand vous avez terminer l’association des objets avec leur ressources, cliquer sur Revoir les assignations.
  6. Pour retirer les combinaisons et reprendre le processus, cliquer sur Réinitialiser l’assignation.
  7. Si toutes les associations sont bonnes, cliquer sur Terminer l’assignation.

Ceci vous ramènera à l’onglet Ingestion où vous pourrez compléter l’ingestion de l’AIP.

Alternatively, you can manually create the matches and place them in the metadata folder of the transfer in a file named archivesspaceids.csv. For example, given the following transfer tree:

pictures
├── extra
│   └── oakland03.jp2
├── Landing zone.jpg
├── MARBLES.TGA
└── metadata
  └── archivesspaceids.csv

The CSV file needs two columns, one with a relative path to the original file in the transfer directory and the other with the Ref ID from the ArchivesSpace Archival Object, which can be obtained from the « Basic information » section in the Archival Object view page. E.g.:

"Landing zone.jpg",49807e9587de87dbafb459b34bd20b78
MARBLES.TGA,468050a6add84d6d89d47a975ce5440f
extra/oakland03.jp2,40caf1e2dd47675a92e25011c190fed5

If the Upload DIP to ArchivesSpace option is selected in the working processing configuration, the CSV file will be used to create the matches in the upload. Otherwise, after selecting Upload DIP to ArchivesSpace in the ingest tab you will be taken to the Match page and, to check the matches created from the CSV file instead of creating new ones, you can click directly on Review matches and finalize or restart the matching.

Téléchargement du DIP dans Archivist’s Toolkit

Pour télécharger les DIP dans votre environnement Archivists” Toolkit, vous devez auparavant entrer les informations et identifiants qui s’y rapportent dans le menu Administration. Voir Archivists” Toolkit - Configuration du tableau de bord pour plus d’information.

Créer le SIP en utilisant le processus régulier Transfert. Lors de la Normalisation, sélectionner une option de normalisation de paquet pour l’accès. Puis, avec le microservice Téléchargement du DIP, sélectionner Télécharger le DIP dans Archivists” Toolkit. La page d’Assignation devrait s’afficher automatiquement.

  1. Une page s’affichera, vous permettant de choisir la collection à laquelle l’objet doit être ajouté dans Archivists” Toolkit. Cette page permet aussi l’assignation des objets numériques aux ressources présentes dans Archivists” Toolkit.
  2. Archivematica téléchargera les métadonnées du DIP dans Archivist’s Toolkit.

Entreposer le DIP

Archivematica permet aussi le stockage des DIP dans un emplacement que vous aurez configuré à l’aide de Service d’entreposage. La configuration peut se faire pour un serveur local, monté par NSF, ou un autre protocole de stockage tel que DuraCloud, par exemple.

Pour entreposer le DIP:

  1. Au moins un emplacement d’entreposage des DIP doit avoir été configuré sous Service d’entreposage.
  2. At the Store DIP job at the Upload DIP microservice on the Archival Storage tab, choose Store DIP.
  3. At Store DIP location, select the DIP storage location from the configured options.

Vérifier/Télécharger le DIP

Sans égard au répertoire de destination retenu, que ce soit un système d’accès intégré ou l’entrepôt de DIP, le tableau de bord permettra de réviser et télécharger les objets DIP. Lorsque le microservice de téléchargement du DIP est complété un hyperlien « révision » s’affiche:

Click on the "review" link in the Upload DIP micro-service

This will present the operator with a page displaying the uploadedDIPs directory which can then be navigated to locate any DIP in this directory. As shown below, when expanded, the DIP objects, thumbnails and METS files can be viewed or downloaded within the browser window.

Download DIP screen showing a DIP directory expanded.

Your ability to view the objects in the browser will be dependent on your browser having plugins for the particular filetypes. However, all files can be downloaded locally in this manner.

Menu Accès

À partir du Tableau de bord, vous pouvez accéder au menu Accès qui présente une liste de tous les DIPs téléchargés dans AtoM incluant leur URL, l’AIP associé, la date de téléchargement et le statut du DIP. Vous avez aussi l’option de supprimer l’enregistrement d’un DIP de la liste, mais cela ne supprime pas le DIP lui-même.

Pour l’instant, le menu Accès présente seulement les liens pour les DIPs ayant été téléchargés dans AtoM. Un lien ne peut être fait avec d’autres systèmes d’accès ou avec un entrepôt de DIPs.

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Archivematica 1.7.2

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