Archivematica 1.10.0 est notre dernière version.

Outil de révision TRAC

The Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC) review tool is a Drupal implementation of the TRAC checklist, an auditing tool to assess the reliability, commitment and readiness of institutions to assume long-term preservation responsibilities.

The review tool was developed by MIT in a project led by Nancy McGovern, Director, Digital Preservation at MIT Libraries. Artefactual has permission to host this tool for community use. The copy provided here contains data about the TRAC requirements that Archivematica fulfills for the repository.

Installation

Instructions d’installation :

  • Assurez vous de consulter les fichiers README.txt et README_TRAC.txt avant de procéder à l’installation.

Résumé

Le texte qui suit est une version quelque peu remaniée de la page d’accueil du site de révision TRAC Drupal.

The home page of the site provides an overview of an organization’s efforts to document its evidence for meeting the requirements of the CCSDS Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories checklist that was approved as ISO 16363 and is based on Trustworthy Repositories Audit and Certification (TRAC): Criteria and Checklist that was released in January 2007. A TRAC review is a self-assessment method for an organization to demonstrate good practice and conformance as a trusted digital repository to its designated communities and prepare for a peer review or other external audit. In many organizations, responsibilities for TRAC compliance are distributed throughout the organization, with specific units and committees having certain responsibilities for each requirement.

Responsabilités

Each entity is assigned a role for each requirement using the RACI responsibility assignment matrix.

The RACI Matrix describes participation by various organizational roles in completing tasks for a project. RACI is especially useful in clarifying roles in projects and processes requiring distributed responsibilities. See the Responsibilities for TRAC page of the Drupal site for more information on RACI responsibilities, and a listing of units and committees that have roles in TRAC conformance.

Pour chaque exigence, Archivematica fournit toutes ou une partie des preuves, le groupe des opérations est identifié comme une des parties responsables. Les autres rôles organisationnels indiqués ne sont que des suggestions.

Exigences

In the site, each TRAC requirement has its own page. Sub- and Sub-sub requirements are referred to on the relevant high-level requirement page. Current compliance with TRAC requirements is assessed on a rating system from 0 to 4:

  • 4 = complètement conforme - le dépôt est en mesure de démontrer qu’il répond de façon exhaustive à l’exigence
  • 3 = généralement conforme - le dépôt est en mesure de démontrer qu’il répond à l’exigence en grande partie et continue le processus afin de devenir complètement conforme
  • 2 = à demi conforme - le dépôt répond partiellement à l’exigence et doit faire un travail considérable avant de répondre pleinement à l’exigence
  • 1 = partiellement conforme - le dépôt a quelque chose en place, mais beaucoup de travail reste à faire afin de répondre à l’exigence
  • 0 = non-conforme ou le travail n’a pas commencé – le dépôt n’a pas encore pris en compte l’exigence ou n’a pas débuté la revue de l’exigence

Tout groupe de l’organisation, impliqué dans la définition des politiques et pratiques, doit mettre à jour le statut des exigences pertinentes. Lorsque l’on établit la liste des éléments probants, il faut inclure suffisamment de renseignements pour les réviseurs afin qu’ils puissent accéder à l’élément identifié (p. ex., titre du document, date, lien) et il faut inscrire le nom du groupe ou du service qui ajoute une entrée à l’élément probant concernant l’exigence avec la date des annotations (p. ex., [Groupe de gestion des droits, 13/02/2013]). (Notez que pour certaines exigences, notamment lorsque Archivematica fournit en tout ou en partie l’élément probant, aucune date ou groupe n’est spécifié puisque cet élément doit être revu et attribué à un groupe responsable pour chaque dépôt.) Pour un suivi additionnel, voir la page des Responsabilités du TRAC sur le site.

Statut

Le site fournit une séquence des différents niveaux de statuts pour chaque exigence:

  • Accepté - l’élément probant présenté a été accepté comme suffisant pour cette partie de la revue
  • Prêt pour une révision - le groupe responsable a complété son travail et l’élément probant est prêt pour une revue
  • En cours - le groupe responsable est en train de compiler ou d’établir l’élément probant pertinent
  • Pas commencé - aucun élément probant ou renseignement n’a été présenté jusqu’ici

En ce qui concerne des exigences pour lesquelles Archivematica fournit en tout ou en partie les éléments probants, le statut est indiqué comme étant En cours puisqu’il devra quand même faire l’objet de révision, d’édition ou devra être complété par les responsables du dépôt.

Soutien

Artefactual will not be providing free support for this tool. However, we encourage users to discuss it using our public discussion list.

If you have questions about an internal review that are unrelated to this tool, contact the NDSA Standards and Practices Working Group.

Merci

Artefactual tient à remercier Nancy McGovern et Matt Bernhardt du MIT pour leur travail tout au long du développement de cet outil ainsi que nous avoir permis de l’héberger sur le site Web d’Archivematica, afin de le rendre accessible à la communauté.

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