Guide de démarrage rapide Archivematica-Duracloud¶

Introduction¶

ArchivesDirect is an Archivematica in DuraCloud hosting plan offered by Artefactual Systems and DuraSpace. This guide can be used by those who wish to install Archivematica and/or DuraCloud locally and run the systems themselves and may also be helpful for those using the hosted service. This guide assumes that you have already installed Archivematica and DuraCloud, or have arranged for a hosted instance through Artefactual Systems/DuraSpace. Hosted clients will have steps 1 and 2 completed for them.

Pour les instructions d’installation, voir :

• Installation d’Archivematica
• DuraCloud documentation

Étape 1 : Configurer DuraCloud¶

Si vous prévoyez d’utiliser DuraCloud comme source de transfert, traitement et stockage AIP/DIP, il est préférable de configurer DuraCloud de façon à créer les espaces suivants :

• aip-store : espace où seront stockés les résultats des AIP
• dip-store : espace où seront stockés les résultats des DIP
• transfer-source : espace où seront synchronisés les objets numériques à transférer vers Archivematica. Vous pouvez créer de multiples espaces avec des noms différents à cette fin.
• transfer-backlog : Space used by Archivematica for material sent to backlog.

Veuillez noter que vous pouvez choisir les espaces dont vous avez besoin dans DuraCloud; par exemple, vous pouvez utiliser un serveur local pour le transfert source et DuraCloud pour le stockage d’AIP et de DIP. Ne créez de nouveaux espaces dans DuraCloud que s’ils manquent pour votre configuration particulière.

Deux utilisateurs DuraCloud devraient être créés:

• Un utilisateur Client, qui aura permission de lecture/écriture dans transfer-source, et permission de lecture dans aip-store et dip-store.
• Un utilisateur Archivematica, qui aura permission de lecture/écriture dans aip-store et dip-store et dans transfer-backlog, et permission de lecture dans transfer-source.

Étape 2 : Configurez le Service de stockage Archivematica¶

Le Service de stockage Archivematica a été installé avec Archivematica.

1. Configurer un espace de Service de stockage pour chaque transfer-source, transfer-backlog, aip-store et dip-store. Utiliser les paramètres suivants :

• Access protocol : DuraCloud
• Size : optionnelle
• Path : laisser vide
• Staging path : par exemple /var/archivematica/storage_service/
• Host : Nom d’hébergement dans DuraCloud, ex. essai.duracloud.org
• Username et Password : Indiquez le nom d’utilisateur et le mot de passe d’Archivematica que vous avez créé pour DuraCloud à l’étape 1.
• Duraspace : nom de l’espace dans DuraCloud pour lequel vous créez ce service de stockage (p. ex., transfer-source, aip-store, etc).

2. Créez un emplacement dans chaque espace pour aip-store, dip-store et transfer-backlog, en choisissant le but et le chemin adapté à chacun. N’oubliez pas de cliquer sur le pipeline pour activer l’emplacement que vous créez.
3. Si vous créez votre espace transfer-source dans DuraCloud, les emplacements peuvent être configurés après la synchronisation du contenu, tel qu’indiqué ci-dessous.

Étape 3 : Télécharger et configurer l’outil de synchronisation¶

Content can be added to DuraCloud spaces via the sync tool, which can be installed from the DuraSpace Downloads page. The DuraCloud sync tool can be run through a GUI or the command line; these instructions will proceed using the GUI.

Étape 4 : Synchroniser le contenu avec DuraCloud¶

Ces instructions concernent les utilisateurs qui ont créé leur espace transfer-source dans DuraCloud. DuraCloud offre son propre guide de synchronisation et de configuration de son outil de synchronisation. Les instructions suivantes sont des exigences de configuration spécifiques aux utilisateurs ayant des emplacements de transfert source Archivematica dans DuraCloud.

Il est nécessaire d’avoir une arborescence de répertoires comportant une hiérarchie d’au moins deux niveaux au sein du dossier à synchroniser pour qu’Archivematica interprète correctement les fichiers stockés dans DuraCloud comme des sources potentielles de transfert. Il est important de décider comment vous allez procéder à vos mises à jour (synchronisations) avant de procéder, et ce, pour plusieurs raisons :

• Cela contribuera à éviter des transferts trop volumineux vers Archivematica.
• Cela vous aidera à fluidifier le déroulement des opérations futures de traitement de fichiers dans Archivematica.

Veuillez noter qu’un transfert vers Archivematica peut soit devenir un SIP (et du même coup, un AIP), soit être envoyé au backlog, où il pourra être divisé ou combiné à d’autres transferts pour créer un ou plusieurs SIP. Voici deux exemples :

Créer un nouveau répertoire à synchroniser :

1. Créer un répertoire parent sur votre machine locale ou sur votre serveur, à synchroniser dans DuraCloud.
2. Créer au moins deux niveaux de répertoires inférieurs au sein du répertoire nouvellement créé avant d’ajouter tout objet numérique.

Exemple 1 :

/syncFolder
   /Transfers
      /Project1
          Digital objects
      /Project2
          Digital objects

Dans cet exemple, le répertoire appelé Transferts est accessible depuis le Tableau de bord Archivematica afin de permettre le choix d’une source de transfert : Projet1 ou Projet2. Les transferts contiennent chacun tous les objets numériques contenus dans le répertoire.

Exemple 2 :

/syncFolder
    /Transfers
         /Project1
              /Photographs
                   Digital objects
              /Videos
                   Digital objects
         /Project2
              /Text files
                   Digital objects
              /Word files
                   Digital objects

Dans cet exemple, l’archiviste aura une plus grande marge de manœuvre et pourra décider quels répertoires seront des sources potentielles de transferts dans Archivematica. Il pourrait s’agir de Projet1 et Projet2, comme dans l’exemple ci-dessus, ou bien de leurs sous-répertoires transférables séparément (photographies, vidéos, etc.)

Synchroniser un répertoire existant

1. Si vous souhaitez synchroniser des répertoires existants, mais ne souhaitez pas créer de nouvelle arborescence suffisamment hiérarchisée pour être compatible avec Archivematica, vous pouvez utiliser l’option « préfixe » de l’outil de synchronisation.

• Dans l’onglet Statut, assurez-vous que l’outil est arrêté. Ensuite, cliquez sur l’

  onglet Configuration.

• Sous « Autres options », créez un préfixe pour votre dossier à synchroniser, de façon à créer

  une hiérarchie à deux niveaux au moins. Le préfixe doit se terminer par une barre oblique (/).

2. Veuillez noter que le préfixe ainsi créé remplacera le nom du répertoire dans le dossier de synchronisation de DuraCloud.

Exemple 1 :

/syncFolder
   Digital objects

Si le nom du dossier de synchronisation sélectionné dans DuraCloud est « syncFolder », ``, vous pouvez ajouter par exemple le préfixe suivant : « transfers/Project1/ ». Archivematica reconnaîtrait le terme « transfer » et reconnaîtrait le dossier comme source potentielle de transfert, contenant tous les objets numériques du répertoire « syncFolder ».

3. Il est également possible d’utiliser la fonction préfixe avec un dossier contenant des sous-dossiers.

Exemple 2 :

/syncFolder
     /Photographs
          Digital objects
     /Videos
          Digital objects

Si le répertoire à synchroniser sélectionné dans l’outil est « syncDossier », on peut y ajouter un préfixe comme « transfers/Project1` ». Dans ce cas, Archivematica identifie toujours le répertoire comme source de transfert, mais il devient possible de transférer séparément « Projet1 », « Photographies » ou « vidéos » depuis le Tableau de bord.

Étape 5 : Configurer les sources de transfert¶

Après avoir créé vos espaces transfer-source dans DuraCloud, retournez au Service de stockage d’Archivematica pour configurer l’emplacement des sources de transfert.

Trouvez l’espace réservé aux sources de transfert au sein du Service de stockage et créez-y un emplacement pour chaque dossier parent au sein du ou des répertoires que vous avez créés.

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